La surveillance Email permet d'être averti par SMS lorsqu'une personne vous envoie un email correspondant aux critères d'alerte que vous avez spécifiés.
Votre logiciel de messagerie n'a pas besoin d'être lancé. Seul le logiciel SMS doit fonctionner.
Vous pouvez par exemple créer une alerte qui vous avertit dès que l'objet d'un email contient le mot "Urgent".

Créer une surveillance Email

1. Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le logiciel

2. Sélectionnez Surveillance Email

3. Choisissez Nouveau dans la fenêtre qui apparaît

4. Donnez un nom à votre règle de surveillance

5. Si vous souhaitez que cette règle soit active dès la fin de sa création, cliquez sur Oui. Pour l'activer plus tard cliquez sur Non

6. Entrez les conditions d'alerte. Vous avez plusieurs possibilités :
- le Sujet (ou objet) du mail contient le mot que vous avez défini OU le Message contient le mot que vous avez défini. Vous serez averti si le mail répond à AU MOINS UNE des conditions.
- le Sujet (ou objet) du mail contient le mot que vous avez défini ET le Message contient le mot que vous avez défini. Vous serez averti si le mail répond à TOUTES les conditions.

7. Entrez le numéro de portable vers lequel il faut envoyer le SMS d'alerte.

8. Écrivez le message du SMS d'alerte. Vous pouvez intégrer dans votre message certaines informations telles que l'expéditeur du mail, le sujet... Pour cela remplacer dans le message chacune des informations suivantes par le code correspondant.
- pour obtenir la date écrire %d
- pour obtenir l'heure écrire %h
- pour obtenir l'expéditeur écrire %e
- pour obtenir le sujet écrire %s
- pour obtenir le message écrire %m
Exemple de message d'alerte : Le %d à %h j'ai reçu un message de %e
Le message que vous recevrez sera du type "Le 02/02/02 à 15h32 j'ai reçu un message de info@lannuaire.fr"

9. Entrez les propriétés de votre compte Email. Ces informations vous ont été fournies par votre fournisseur d'accès lors de votre inscription.
Exemples de serveur pop : pop.free.fr pop.wanadoo.fr

10. Choisissez la fréquence de test : il s'agit de la fréquence à laquelle le logiciel SMS va scanner votre messagerie pour savoir si vous avez reçu un email correspondant aux critères spécifiés.

11. Validez par OK

Modifier ou supprimer une surveillance Email

1. Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le logiciel
2. Sélectionnez Surveillance Email
3. Cliquez sur le nom de la surveillance Email
4. Cliquez sur modifier pour changer les paramètres ou sur supprimer pour l'effacer