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Le publipostage peut vous faire gagner du temps en envoyant un message commun
à tous les destinataires avec des informations personnalisées pour
chacun d'eux provenant d'une base de données.
Chargement des données
1. Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le logiciel puis sélectionnez
Publipostage et Charger des données.
2. Sélectionnez les options de séparateur de champs correspondant
à votre fichier de données.
3. Indiquez le chemin du fichier contenant les données en cliquant sur
le
bouton à droite de la zone de texte.
Note : le fichier doit impérativement être au format CSV. La
première ligne doit contenir le nom des champs et la première colonne
doit être le numéro de téléphone portable.
4. Une fois le fichier importé, vous pouvez visualiser l'ensemble des
données. Les lignes apparaissant en vertes sont celles ayant des correspondances
avec le carnet d'adresses. Celles en blanches ne permettent pas de faire une fusion.
Vous devez donc les insérer dans le carnet d'adresses.
Préparation du message
Vous allez maintenant saisir le texte commun à tous les SMS et insérer
des champs de fusion aux endroits qui doivent contenir les enregistrements de
la source de données.
1. Tapez le texte de votre SMS ou Charger un de vos modèles de SMS ()
2. Insérez les champs de fusion dans votre message en faisant un clic
droit sur le logiciel puis Publipostage. Choisissez Insérez un champs du
fichier .CSV et/ou Insérez un champs du carnet d'adresses.
Champs du fichier CSV
Champs du carnet d'adresses
Note : Le SMS étant limité à 160 caractères, vous
pouvez restreindre la longueur de l'information d'un champs en ajoutant après
le nom du champs :longueur maxi en nombre de caractères.
Exemple {$PRENOM:10$} : le prénom sera tronqué à 10
caractères si celui-ci est plus long.
3. A la fin votre SMS pourrait ressembler à cela
Exemple de message : ce message sera envoyé à 3
destinataires.
Destinataire 1 appelé Alexandre
Bonjour Alexandre, vous devez faire la révision de votre PEUGEOT
Destinataire 2 appelé Charles Hubert
Bonjour Charles Hu, vous devez faire la révision de votre FIAT
Le prénom a été tronqué à 10 caractères.
Destinataire 3 appelé François
Bonjour François, vous devez faire la révision de votre RENAULT
Suite à la personnalisation des messages, ceux-ci sont envoyés
un par un et peu donc prendre plus de temps qu'un envoi groupé.
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