Le carnet d'adresses contient les numéros de téléphone portable et informations de contact des personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des messages, telles que vos collègues, amis et proches.
Si vous possédez un fichier d'adresses vous pouvez les importer automatiquement dans le carnet à l'aide du logiciel d'import livré avec SMS Multifonctions.
(Voir Import de données)
A l'inverse vous avez la possibilité d'exporter le carnet d'adresses du logiciel au format .CSV (Comma Separated Values) de manière à utiliser les données dans un logiciel de tableur (Ex. Excel) ou base de données (Ex. Access)

Modifier le nom du carnet d'adresses

Par défaut votre carnet d'adresses s'appelle "Carnet d'adresses". Vous pouvez changer ce nom.

1. Entrez dans le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône Carnet d'adresses du logiciel.
2. Cliquez sur l'icône
3. Cliquez sur Propriétés
4. Saisissez le nouveau nom et validez par OK

Créer une fiche de contact

icône d'une fiche de contact

1. Entrez dans le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône Carnet d'adresses du logiciel.
2. Cliquez sur Nouveau contact.
3. Chaque boîte de dialogue Nouveau contact comprend 2 onglets : identité et adresses. Remplissez les informations qui vous intéressent.
4. Cliquez sur OK pour valider la fiche.

Créer une liste de contacts

Si vous envoyez régulièrement des SMS à un groupe de destinataires, vous pouvez leur adresser rapidement un message à l'aide d'une liste de contacts contenant les noms de votre choix.

icône d'une liste de contacts

1. Entrez dans le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône Carnet d'adresses du logiciel.
2. Cliquez sur Nouvelle liste.
3. Saisissez un nom pour votre liste et validez par OK.
4. Cliquez sur la liste que vous venez de créer. Elle apparaît dans la fenêtre de gauche du carnet d'adresses.
5. Cliquez sur Nouveau contact et remplissez les informations qui vous intéressent. Valider par OK. La fiche de contact apparaît dans la fenêtre de droite en haut.

Recommencez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres contacts dans votre liste.

Modifier ou supprimer une fiche contact

1. Entrez dans le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône Carnet d'adresses du logiciel.
2. Cliquez sur la fiche de contact que vous souhaitez modifier ou supprimer.
3. Cliquez sur Propriétés pour modifier la fiche ou sur supprimer pour l'effacer.

Note : si vous supprimez un contact à partir d'une de vos listes de contacts, celui-ci sera supprimé de la liste mais pas du carnet d'adresses.
Pour le supprimer définitivement du carnet :
1. Cliquez sur l'icône
2. sélectionnez la fiche dans la fenêtre de droite
3. Cliquez sur Supprimer

Modifier ou supprimer une liste de contacts

1. Si vous ne voyez pas vos listes, développez le carnet d'adresses contenant celles-ci en cliquant sur le signe + à côté de l'icône
2. Cliquez sur la liste de contact
3. Cliquez sur Propriétés pour modifier le nom de la liste ou sur supprimer pour l'effacer.

Note : la suppression d'une liste n'efface pas du carnet d'adresses les fiches contacts qu'elle contient.
Pour supprimer définitivement les fiches contacts du carnet :
1. Cliquez sur l'icône
2. sélectionnez la ou les fiches dans la fenêtre de droite
3. Cliquez sur Supprimer

Imprimer le Carnet d'adresse

1. Sélectionnez dans la partie gauche du carnet d'adresses la liste de contact que vous souhaitez imprimer ou Carnet d'adresses pour tout imprimer.
2. Cliquez sur le bouton "Imprimer", la boite de dialogue suivant apparaît.

Selected Printer : imprimante sélectionnée pour l'impression. Pour changer d'imprimante ou modifier les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton Setup

Report Destination
- Printer : pour imprimer le document contenant les contacts du carnet d'adresses
- Preview : pour visualiser le document avant de l'imprimer
- File pour l'enregistrer sur le disque

Setup : ouvre la fenêtre permettant de modifier les paramètres de l'impression et changer d'imprimante.

Cancel : annuler

Exporter le Carnet d'adresse

L'export du Carnet d'adresses se fait au format text (.txt) ou au format CSV (Comma Separated Value) qui signifie Données Séparées par des Virgules. Il s'agit d'un format de fichier générique utilisé par la plupart des tableurs (Lotus 123, Excel, Quattro, etc.) ou logiciels de Base de données (Access...)

1. Cliquez sur le bouton "Exporter". La fenêtre suivante s'ouvre.

Champs séparés par : vous devez spécifier quel caractère va séparer les différents champs du carnet (NOM, PRENOM...) lors de l'exportation au format .CSV. Généralement il s'agit d'un point virgule.

Données "Texte"entourées par : vous devez spécifier quel caractère va entourer les différentes valeurs contenues dans les champs lors de l'exportation au format .CSV. Généralement il s'agit des guillemets.

Nom des champs sur la première ligne : cochez cette case si vous souhaitez que l'intitulé des champs figure dans le fichier (NOM, PRENOM, ADRESSE...)

Liste des champs : cochez ou décochez les champs que vous souhaitez ou non exporter

L'export crée un fichier contenant des informations comme ci-dessous.

"NOM";"PRENOM";"VILLE";
"DUPONT";"ROBERT";"PARIS";
"LAFONT";"YVES";"MARSEILLE";

Nous avions choisi des champs séparés par des points virgules, des valeurs entourées par des guillemets, et nous avions coché Nom des champs sur la première ligne.

Il ne vous reste plus qu'à ouvrir le fichier dans votre logiciel de tableur.